Przejdź do treści

Automatyzacja obsługi spraw

ConsensusEngine.pro prowadzi sprawy automatycznie tam, gdzie to oczywiste. Ty podejmujesz tylko kluczowe decyzje, a on pilnuje, żebyś zrobił to na czas.

Dla firm, które prowadzą wiele podobnych spraw: kancelarii, firm odszkodowawczych, ubezpieczycieli, windykacji, działów prawnych i zarządców nieruchomości. Klient zgłasza sprawę dowolnym kanałem, a system prowadzi ją do opłaconego zlecenia z podpisaną umową i dalej, do gotowego dokumentu.

Oprogramowanie Ethicalc sp. z o.o., firmy informatycznej z Gdańska. Odpowiadamy pisemnie. Cenę podajemy w pisemnym planie, po opisie spraw.

Schemat silnika: zgłoszenia z pięciu kanałów trafiają do dwóch niezależnych odczytów A i B; zgodny wynik przechodzi przez Twoją decyzję do zlecenia, podpisu i pisma. formularz czat whatsapp e-mail głos odczyt A odczyt B zgodne Ty decyzja zlecenie podpis pismo
  1. 1Zgłoszenie z dowolnego kanału
  2. 2Odczyt dokumentów klienta
  3. 3Wycena i płatność
  4. 4Umowa i pełnomocnictwo e‑podpisem
  5. 5Prowadzenie sprawy
  6. 6Gotowy dokument

Co robi sam, a co zostawia Tobie

Robi sam

  • pozyskuje klientów z Google Ads i codziennie poprawia kampanię według tego, kto naprawdę zapłacił,
  • zbiera zgłoszenia z formularza, czatu, WhatsAppa i e‑maila w jednej sprawie,
  • czyta dokumenty od klienta, także skany i zdjęcia,
  • wycenia z cennika, pobiera płatność i zbiera podpis pod umową i pełnomocnictwem,
  • przypomina klientowi o brakach i odpowiada mu zatwierdzonymi treściami,
  • przygotowuje szkice odpowiedzi i projekty pism,
  • układa Twoją kolejkę spraw na dziś.

Zostawia Tobie

  • cenę spoza cennika, kierunek sprawy i rodzaj pisma,
  • każdą wiadomość o pieniądzach i każdą odmowę,
  • wysyłkę pisma do drugiej strony,
  • akceptację każdej nowej treści, która ma trafiać do klientów,
  • każdą wiadomość klienta po piśmie do drugiej strony.

Pełny przebieg sprawy, kanały wejścia i rytm pracy opisujemy na stronie Jak to działa.

Sześć rzeczy, które się zmieniają

Płacisz za klientów, którzy płacą, a nie za kliknięcia

Kampania Google Ads Search zmienia się codziennie według tego, skąd przyszedł klient i co zrobił dalej, aż do płatności. Przy każdej sprawie widzisz, z jakiej frazy przyszedł ten klient.

Klient sam dochodzi do podpisu i płatności

Zanim zapłaci, dostaje konkret: fragment prawdziwej analizy albo kwotę. Wycena z cennika, płatność PayU, umowa i pełnomocnictwo z podpisem elektronicznym. Wpisuje kod sprawy i wraca do ostatniego kroku bez szukania maila.

Mniej przepisywania i pilnowania

Skany i zdjęcia same zamieniają się w tekst. Sprawy same trafiają do ludzi: po kolei, z puli albo ręcznie, łącznie z zastępstwami. Rano wiesz, od czego zacząć, bo lista spraw jest ułożona według priorytetu.

Pełna kontrola i spokojna głowa

Nic nie wyjdzie do klienta bez Twojej zgody. Pieniądze, odmowy i wszystko po piśmie do drugiej strony zawsze trafiają do człowieka. Każdy krok, także automatu, zostawia ślad w sprawie.

Klient dostaje liczbę, nie obietnicę

Podpinamy dane publiczne i Twoje bazy, żeby klient dostał liczbę od razu: działki, orzecznictwo albo to, co masz u siebie. Jeden system i jeden zespół zamiast pięciu dostawców.

Rośniesz bez dokładania etatów

Więcej spraw nie oznacza większego sekretariatu. Kolejny zespół albo kolejna linia spraw działa w tym samym systemie, z własnymi ludźmi, kontami płatności i kluczami AI.

Dlaczego możesz mu zaufać

Nic nie wyjdzie bez Twojej zgody

Automat wysyła sam wyłącznie treści z listy zatwierdzonych wersji. Każda ma odcisk tekstu, więc zmiana choćby jednego słowa wymaga nowej akceptacji. Nowe treści najpierw obserwujesz w trybie cienia: system zapisuje, co by wysłał, i nic nie wysyła.

Consensus, czyli nic na słowo

Nic nie idzie dalej, dopóki niezależne wersje się nie zgodzą. Dokumenty czyta kilka niezależnych programów sztucznej inteligencji od różnych producentów, czyli modeli, a wynik przechodzi dopiero wtedy, gdy ich odczyty się zgadzają. Gdy się różnią, system oznacza to miejsce i oddaje je człowiekowi, zamiast zgadywać. Na tej samej zasadzie analizę sprawy liczą dwaj niezależni agenci AI. Stąd nazwa.

Ślad każdego kroku

Każda wiadomość i każda decyzja, także decyzja automatu, zapisuje się w przebiegu sprawy. Wiesz, kto, co i kiedy zrobił.

Dane w Unii Europejskiej

Infrastruktura Amazon Web Services we Frankfurcie. Pliki szyfrowane, linki ważne przez krótki czas, dane kart wyłącznie u operatora płatności. Każda firma ma własnych użytkowników, konta płatności i własny klucz AI, a koszt każdej rozmowy z asystentem jest widoczny.

Więcej na stronie Technologia.

Łączy się z Twoimi danymi

Klient dostaje liczbę, zanim zapłaci. Do obiegu sprawy podpinamy dane publiczne i Twoje własne bazy. Trzy przykłady z projektów Ethicalc:

faktolap.pl

Karta każdej działki ewidencyjnej w Polsce: ewidencja gruntów, obrysy, plany miejscowe, sieci uzbrojenia i ceny transakcyjne w okolicy. Klient zaznacza działkę na mapie i od razu widzi wynik.

faktolap.pl →

MagicBucket.pro

Odczyt skanów i zdjęć dokumentów: kilka niezależnych modeli czyta każdy dokument i pilnuje się nawzajem. Niepewne pole zostaje puste i trafia do człowieka.

magicbucket.pro →

ETHI‑LEX

Jak sądy rozstrzygały sprawy o tych samych parametrach: rozkład rozstrzygnięć, przedział kwot i argumenty, z sygnaturą przy każdej liczbie.

ethi-lex.pl →

Albo Twoja własna baza: cennik, historia spraw, dane z systemów, których już używasz. Co podpinamy i jak, ustalamy w pisemnym planie.

Działa na żywo

w użyciu

Służebność przesyłu: od zaznaczenia działki do wezwania

Wdrożenie dla kancelarii prowadzącej sprawy o wynagrodzenie za słupy i linie na cudzych działkach. Właściciel działki zaznacza ją na mapie i od razu widzi szacunek wynagrodzenia. Potem dostaje link do oferty, a umowę i pełnomocnictwo podpisuje elektronicznie. Po podpisie i płatności automat przygotowuje wezwanie do operatora sieci, a osoba decydująca nadaje je pocztą albo przez e‑Doręczenia i odnotowuje to w systemie.

Cała linia krok po kroku →

w użyciu

Sprawy prowadzone rozmową z asystentem

Zespół prowadzi sprawy także rozmową z asystentem AI, w przeglądarce i na telefonie, przez serwer MCP. Wystarczy napisać „pokaż kolejkę na dziś” albo „przygotuj odpowiedź”. List do klienta idzie w trzech krokach: pełny podgląd treści, zgoda człowieka, wysyłka. Uprawnienia są te same co w panelu.

MCP i integracje →

Odpowiedzi na pytania, które słyszymy najczęściej

Czy AI napisze moim klientom coś, czego nie zatwierdziłem?

Nie. Automat wysyła sam wyłącznie treści z listy zatwierdzonych wersji. Każda ma odcisk tekstu, więc zmiana choćby słowa wymaga nowej akceptacji. Odpowiedzi pisane przez AI od zera działają w trybie cienia: system zapisuje, co by wysłał, i nic nie wysyła. Bezpieczniki wysyłki →

Co zawsze trafia do człowieka?

Pieniądze (wpłata, przelew, faktura), odmowa klienta, każda wiadomość po piśmie do drugiej strony, cena spoza cennika i kierunek sprawy.

Czy to kolejny program, w którym trzeba pracować?

Zgłoszenia, dokumenty, płatności i podpisy wpływają same. Ty widzisz kolejkę kroków na dziś i klikasz przy decyzjach. Sprawy można prowadzić także rozmową z asystentem AI, w przeglądarce i na telefonie.

Skąd system bierze klientów?

Z kampanii Google Ads Search, którą ustawia i codziennie poprawia automat, według tego, skąd przyszedł klient i co zrobił dalej, aż do płatności. Źródło zapisuje się przy każdej sprawie.

Czy muszę zmieniać to, czego używam?

Kanały wejścia (formularz, czat, WhatsApp, e‑mail) i płatności PayU są w systemie. Własne bazy i narzędzia podpinamy w ramach wdrożenia. Dla integratorów jest serwer MCP. Integracje →

Gdzie są dane?

W Unii Europejskiej, w infrastrukturze Amazon Web Services w regionie Frankfurt. Pliki są szyfrowane i udostępniane linkami ważnymi przez krótki czas, dane kart nie przechodzą przez system ConsensusEngine. Każda firma ma własnych użytkowników, konta płatności i klucze AI. Polityka prywatności →

Ile to kosztuje?

Cenę podajemy w pisemnym planie, po tym jak opiszesz swoje sprawy. Plan jest bezpłatny i bez zobowiązań. Jak wygląda wdrożenie →

Czy trzeba się z kimś umawiać?

Nie. Wszystko odbywa się na piśmie: pytania i odpowiedzi e‑mailem, plan i umowa na piśmie.

Opisz swoje sprawy w jednej wiadomości

Napisz, jakie sprawy prowadzisz, ile ich jest w miesiącu, skąd dziś przychodzą klienci i co dziś robi człowiek, a mogłoby dziać się samo. Odpowiemy pisemnym planem: co system zrobi sam, co zostanie Tobie, ile to kosztuje i od kiedy może ruszyć.

Odpowiadamy pisemnie. Twoje dane z korespondencji przetwarzamy zgodnie z polityką prywatności.